Sie haben Ihre Adressdatenbank sauber gepflegt, Ihr CRM ist up-to-date, Ihre Offerten und Rechnung sind elektronisch erfasst und innert wenigen Augenblicken verfügbar.
Stunden und Leistungen tragen Sie in einer Software ein – die entsprechende Rechnung kommt praktisch auf Knopfdruck.
Kurz – Sie sind „up to date“.
Wo ist das Problem?
Sobald Sie eine Schritt aus Ihrem Büro machen, sind Sie „offline„.
Keine Adressdatenbank, Keine Dateistruktur mit Dokumenten, keine Möglichkeit Ihre Leistungen nachzutragen.
Zwar haben Sie technisch die Möglichkeit, auf Ihre Daten zuzugreifen – das Ganze ist aber oftmals zu unhandlich.
Wenn Sie zum Nachschlagen zuerst mühsam eine Internetverbindung herstellen, eine VPN-Verbindung einrichten oder ähnliche Konstrukte errichten müssen, verschiebt man die Dinge lieber.
Wir haben eine Alternative entwickelt – pApp.
In Verbindung mit der Geschäftssoftware PROFFIX wohl einzigartig.
pApp – ein App mit Mehrwert
Perfekte Adressorganisation
Synchronisieren Sie Ihre Geschäftskontakte und Adressen über Outlook / Exchange? Über einen Google Account? Oder nutzen Sie eine „Behelfslösung“?
Wenn wir ehrlich sind, verursachen solche Lösungen meistens mehr Probleme als Nutzen. Geschäftlich und Privat wird vermischt, manchmal sind die Einträge veraltet oder falsch formatiert…
pApp liefert Ihnen saubere, getrennte und aktuelle Geschäftsadressen und synchronisiert diese automatisch.
Notizen erfassen
pApp macht aber noch vielmehr als lediglich Ihre Adressdatenbank, Aufträge und Notizen kontinuierlich zu synchronisieren.
Es ermöglicht Ihnen auch, aktiv Daten zu erfassen.
Zum Beispiel eine Notiz zu einem Gespräch mit einem Kunden.
Oder die Erfassung eines Rapportes nach dem Erbringen einer Dienstleistung.
Dokumente synchronsieren
Doch wir gehen noch einen Schritt weiter.
Auch Aufträge / Dokumente wie Lieferscheine, Offerten, Rechnungen etc. können mit pApp direkt auf das mobile Gerät synchronisiert werden.
Vorbei sind die Zeit, in denen beim Kunden mühsam nach der richtigen Offerte gesucht werden musste – mit pApp haben Sie immer alles aktuell und griffbereit.
Selbst wenn beispielsweise eine Offerte nachträglich angepasst wurde, synchronisiert pApp automatisch die aktuellste Version.
Telefonintegration
Und was, wenn es einmal schnell gehen muss?
Auch dafür hat pApp eine Lösung – die Telefonintegration.
Ist sie aktiviert, vergleicht das App ankommende Anrufe mit der Adressdatenbank. Handelt es sich beim Anrufenden um eine Adresse oder einen Kontakt aus dem „Firmenadressbuch“, werden vollautomatisch die letzten Notizen, Dokumente und Adressdaten angezeigt.
Selbstverständlich kann nach dem Anruf auch direkt eine neue Notiz erstellt werden.
Praxisbeispiel?
Dienstleistungen erfassen und verrechnen
Gerade die saubere Verrechnung von Dienstleistungen kann manchmal anspruchvoll sein.
Die Kombination von PROFFIX und pApp vereinfacht diesen Schritt nicht nur, sondern macht ihn zu einem übersichtlichen und schnellen Prozess.
In nur 4 Schritten kann eine Leistung, die an einem beliebigen Punkt der Erde erfasst wurde, verbucht, verrechnet und ausgedruckt werden.
Wer kann das sonst?
Dokumente zu mitnehmen
Gerade Offerten oder Rechnungen braucht man häufig dann, wenn man sie nicht dabei hat.
Aber wieso soll man sie überhaupt ausdrucken und mitnehmen?
Mit pApp und PROFFIX ist das gewünschte Dokument mit allen Details bereits Sekunden nach der Erfassung auf Ihrem Android – oder iOS – Gerät.
Sicher, Schnell und mehr als praktisch.
Was aber wenn…
...Sie Informationen nicht suchen möchten?
pApp integriert sich vollkommen in Ihr Mobiltelefon.
Sobald eine Adresse aus Ihrer Adressdatenbank Sie unterwegs anruft, sehen Sie sämtliche Informationen zu dieser automatisch auf Ihrem Display (Notizen, Dokumente, Kontakte…) – ganz ohne Suchen.
...Sie Bedenken bezüglich Sicherheit haben?
pApp ist sehr sicher.
- pApp benutzt immer eine verschlüsselte Verbindung
- Die interne Datenbank von pApp kann verschlüsselt werden (256-bit AES)
- Der Zugriff auf das App selbst kann mit einem PIN geschützt werden (…liegenlassen…)
- Bei mehrfacher, falscher Anmeldung wird die interne Datenbank automatisch gelöscht.
...Sie unterschiedliche Bedürfnisse haben?
pApp ist stark individualisierbar. Beispielsweise können Sie nur die Adressen nutzen – ohne die restlichen Module.
Oder Sie können für einen Mitarbeiter im Aussendienst nur Adressen synchronsisieren, die in seinem PLZ-Bereich liegen.
Fast alles ist möglich.
...sonstige Fragen haben?
Auf der Webseite von pApp gibt es mehr Antworten zu häufigen Fragen. Vielleicht ist Ihre ja dabei?
