Bexio ist eine gute Software – für den Anfang. Aber wenn Ihr Schweizer KMU wächst, brauchen Sie ein echtes ERP-System mit Lagerverwaltung, voller Anpassbarkeit und Kontrolle. Proffix PX5 ist kein Konkurrent zu Bexio. Es ist der nächste logische Schritt.
Bexio ist nicht schlecht. Aber es ist für eine bestimmte Unternehmensgröße gemacht. Wenn Sie darüber hinauswachsen, merken Sie es an diesen Punkten:
Sie haben mehrere Lager, Fahrzeuge oder Baustellen. Sie brauchen Chargen, Seriennummern oder Kommissionierung. Bexio kann das nicht abbilden.
→ Proffix hat volle Lagerverwaltung
Sie haben mehr Mitarbeiter, Quellensteuer, komplexe Lohnarten. Sie wollen Swissdec 5.0 für automatische Übermittlung an Schweizer Ämter. Bexio deckt das nur teilweise ab.
→ Proffix ist Swissdec-zertifiziert
Spezielle Workflows, eigene Auswertungen, Anbindung an Maschinen oder Branchensoftware. Bexio ist eine Standard-Lösung – ein ERP wie Proffix passt sich Ihrem Prozess an.
→ Proffix hat eine offene REST-API
Bexio ist Cloud-only. Ihre Daten liegen bei Bexio. Wenn Sie lokale Datenspeicherung oder eigene Server wollen, geht das nicht.
→ Proffix läuft lokal oder in der Cloud
Beide Systeme haben ihre Berechtigung. Hier sehen Sie, wo die Unterschiede liegen.
| Funktion | Bexio | Proffix PX5 |
|---|---|---|
| Lagerverwaltung | Einfache Artikelliste, gut für Dienstleister | Mehrere Lager, Chargen, Seriennummern, Kommissionierung – für Handel und Produktion |
| Lohnbuchhaltung | Swissdec certified basic (ELM 5.0, 5.1*, 5.3*) | Swissdec certified plus (ELM 5.0 bis 5.5*, KLE 1.0, SUA 1.0) – volle Zertifizierung |
| Anpassbarkeit | Standard-Software, wenig Spielraum für individuelle Anpassungen | Eigene Module entwickelbar, REST-API für Integrationen, massgeschneiderte Lösungen |
| Datenspeicherung | Cloud-basiert (Daten liegen bei Bexio) | Lokal auf Ihrem Server oder in der Cloud – Sie entscheiden |
| Mobile Apps | Bexio App für Belege und Zeiterfassung | pfx Suite: 5 spezialisierte Apps (Leistung, Lager, Zeit, Adressen, Liste) |
| Schnittstellen | Vordefinierte Integrationen über Marketplace | REST-API + individuelle Schnittstellen zu jedem System |
| Support | Ticketsystem, Community-Forum | Direkter Draht zu Ihrem Partner, persönlicher Ansprechpartner |
| Für wen? | Startups, Kleinunternehmen, Dienstleister | Wachsende KMU, Handel, Produktion, Handwerk |
Weitere ERP-Vergleiche: Sie vergleichen auch Proffix mit Abacus? Proffix vs. Abacus im Vergleich →
Wichtig zu verstehen:
Bexio ist eine gute Software für Startups und kleine Dienstleister. Proffix ist für Unternehmen, die mehr Komplexität haben oder wachsen wollen. Es ist kein "besser" oder "schlechter" – es ist eine Frage der Unternehmensgröße und Anforderungen.
Viele unserer Kunden haben mit Bexio angefangen. Das ist völlig normal und sinnvoll.
Bexio ist perfekt für den Anfang: Schnell eingerichtet, einfach zu bedienen, alles in der Cloud.
Mehr Mitarbeiter, komplexere Prozesse, Lager wird wichtiger. Bexio stößt an Grenzen.
Individuelle Workflows, spezielle Auswertungen, Anbindung an Maschinen oder Lieferanten.
Mehr Möglichkeiten, mehr Kontrolle, mehr Anpassbarkeit – ohne dass Sie alles neu lernen müssen.
2018: Start mit Bexio
3 Mitarbeiter, einfache Rechnungsstellung, alles läuft gut.
2021: Wachstum
10 Mitarbeiter, Lager wird wichtiger, Fahrzeuge müssen verwaltet werden.
2023: Grenzen erreicht
Bexio kann mehrere Lager nicht abbilden. Monteure brauchen mobile Rapporte.
2024: Wechsel zu Proffix
Volle Lagerverwaltung, pfx Apps für Monteure, Schnittstelle zum Lieferanten.
Viele Unternehmen haben Angst vor dem Wechsel: "Was passiert mit meinen Daten?" Die Antwort: Wir übernehmen sie.
Kunden, Artikel, offene Rechnungen – alles wird sauber nach Proffix migriert. Sie verlieren keine Daten und können nahtlos weiterarbeiten.
Erstgespräch
Wir schauen uns an, was Sie in Bexio haben und was Sie in Proffix brauchen.
Daten-Export
Sie exportieren Ihre Daten aus Bexio (CSV oder Excel).
Migration
Wir importieren die Daten in Proffix und richten alles ein.
Schulung
Sie lernen Proffix kennen. Vieles ist ähnlich wie in Bexio.
Go-Live
Sie arbeiten mit Proffix. Bexio können Sie für Archiv-Zwecke behalten.
Medizintechnik
Programmierung einer Logik für Proffix, welche diese Codes zerlegte und alle Felder automatisch befüllte.
Industrieunternehmen
Integration eines Web-Werkzeugs direkt in die Proffix-Oberfläche zur schnellen Erstellung von Angeboten.
Kundenservice-Teams
Bereitstellung einer Erweiterung, welche Kundendaten aus Proffix automatisch mit der Telefonanlage abglich.
Handelsbetriebe
Entwicklung einer Excel-Erweiterung, mit der Daten bequem bearbeitet und sicher zurückgeschrieben wurden.
Dienstleistungsunternehmen
Bereitstellung eines KI-Werkzeugs, das Einträge jeden Abend prüfte und Mitarbeiter bei Fehlern sofort informierte.
Finanzabteilungen
Integration einer Erweiterung für Proffix, welche Buchungen in Sekunden mittels KI auf ihre Stimmigkeit prüfte.
IT-Partner & Entwickler
Entwicklung eines Adapters zur Vereinfachung der Anbindung, um Dokumente mit einfachen Befehlen zu erstellen.
HR-Abteilungen
Bereitstellung eines Werkzeugs, das Abrechnungen automatisch erstellte, benannte und auf die Plattform lud.
Seitwärts scrollen für mehr Projekte
Wir begleiten Schweizer KMU beim Wechsel von Bexio auf Proffix PX5. Als Entwickler-Boutique sorgen wir dafür, dass Ihre Daten sicher ankommen und Ihre Prozesse im neuen ERP-System sauber abgebildet werden.
Das bedeutet für Sie: Sie arbeiten direkt mit den Entwicklern – kein Account Manager, keine Ticketsysteme. Wenn Sie eine Frage haben oder etwas anpassen wollen, sprechen Sie mit denen, die den Code schreiben.
// Beispiel: Daten aus Bexio migrieren
const kunden = await importBexio
.kunden()
.mitOffenenPosten()
.nachProffix();
// Migration ist unser Alltag.
Lassen Sie uns gemeinsam schauen, ob Proffix PX5 zu Ihrem Unternehmen passt. Kostenlos, unverbindlich, auf Augenhöhe.