PROFFIX Hauptmodule

Adressverwaltung

Sämtliche Informationen zu Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und anderen Kontakten werden in der Adressverwaltung zentral erfasst und stehen für Abfragen zur Verfügung. Gleichzeitig kann von hier aus jeder Arbeitsschritt gesteuert werden. Durch diverse Schnittstellen können bestehende Kontakte einfach und schnell importiert werden.

Unbegrenzte Adressanzahl
Möglichkeit Kontaktpersonen für Adressen zu definieren
Direktanbindung Twixtel für Synchronisation und Abgleich
Notiz- und Alarmfunktion
Zusatzfelder

Artikel- und Lagerverwaltung

In der Artikel- und Lagerverwaltung bewirtschaften Sie Ihr Lager. Ob nun beispielsweise Stücklisten, Chargen, Produkt-Bundles oder Serienartikel mehrsprachig verwaltet werden sollen – mit PROFFIX stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen. Sie haben jederzeit die Übersicht über Ihre Warenbestände und Preise und die Möglichkeit zu bestimmen, welche Produktinformationen Mitarbeiter und Kunden erhalten sollen. Sie können aber auch nur einen einfachen Artikelstamm führen und diesen in der Auftragsbearbeitung effizient einsetzen.

Unbegrenzte Anzahl an Artikeln
Mehrsprachig
Verwaltung von Lagerort und Lagerplatz
Verschiedene Preise zu jedem Artikel

Auftragsbearbeitung

In der Auftragsbearbeitung von PROFFIX erstellen Sie von der Offerte bis zur Rechnungs alles. Dadurch sind die Aufträge jedes Kunden sofort zu überblicken, wiederkehrende Bestellungen schnell ausgeführt und wichtige Informationen jederzeit abrufbar. So lässt sich beispielsweise sofort erkennen, welche Produkte der Kunde zu welchen Konditionen einsetzt, welche Bestellungen noch offen und welche Lieferungen bereits fakturiert sind. Die Auftragsbearbeitung greift auf den Artikelstamm und die Lagerverwaltung zu, wodurch Preise und verfügbare Mengen direkt abgefragt werden können.

Einfache Buchungsmaske für Einzel- und Sammelbuchungen
Unterstützt alle Arten der Schweizer Mehrwertsteuer
Direkte Verbuchung von Post- und Bankbewegungen

Debitorenbuchhaltung

Die PROFFIX Debitorenbuchhaltung ist identisch wie die PROFFIX Finanzbuchhaltung aufgebaut und bietet dieselbe Buchungsmaske. Sie unterstützt Unternehmen ihre Debitoren effizient zu verwalten und ein professionelles Mahnwesen zu führen. Auf Tastendruck können die entsprechenden Mahnschreiben gedruckt und per E-Mail oder Post versandt werden. Die Debitoren-Belege und Zahlungen werden direkt in die Finanzbuchhaltung gebucht und zahlreiche Listen liefern wichtige Informationen zu Kunden und deren Zahlungsmoral und Umsätze.

Erfassung der Debitorenbelege oder Übernahme aus anderen Modulen
Flexible Verwaltung der Zahlungskonditionen und Fälligkeitsdaten
Mahnwesen mit variablen Stufen und Selektionskriterien

Kreditorenbuchhaltung

Die PROFFIX Kreditorenbuchhaltung ist identisch wie die PROFFIX Finanzbuchhaltung aufgebaut und bietet dieselbe Buchungsmaske. Sie ermöglicht eine einfache Erfassung der Lieferantenrechnung und hilft Ihnen, die fälligen Rechnungen unter Berücksichtigung von Skonto und anderen Abzügen fristgerecht zu begleichen. Die Übermittlung an die Bank oder an PostFinance erfolgt im Einsatz mit der PROFFIX E-Banking-Lösung direkt aus PROFFIX oder per File.

Flexible Verwaltung von Zahlungskonditionen und Fälligkeiten
Möglichkeit E-Rechnung der PostFinance und
PayNet zu nutzen
Vergütungen direkt aus PROFFIX oder per File
(DTA, EZAG) übermitteln

Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung ist das Kernstück von PROFFIX. Sämtliche buchhalterisch relevanten Daten und Informationen aus der Auftrags-, Debitoren- und Kreditorenerfassung sowie aus der Artikel- und Lagerverwaltung werden automatisch in die Finanzbuchhaltung von PROFFIX übernommen. Hier lassen sich Ein- und Ausgänge ebenso einfach verbuchen, wie Informationen zu Offenen Posten und Umsätzen abrufen und die Mehrwertsteuerabrechnung erstellen.

Einfache Buchungsmaske für Einzel- und Sammelbuchungen
Unterstützt alle Arten der Schweizer Mehrwertsteuer
Direkte Verbuchung von Post- und Bankbewegungen

Lohnbuchhaltung

Die Lohnbuchhaltung von PROFFIX ist swissdec zertifiziert und kann nahtlos in die Finanzbuchhaltung von PROFFIX integriert, aber auch als eigenständiges Lohnprogramm eingesetzt werden. In diesem Modul lassen sich die Löhne einfach verwalten, die Lohnläufe weitgehend automatisieren und Lohnausweise sowie die Abrechnungen mit den Sozialversicherungen und Ämtern schnell und vorschriftgemäss erstellen.

Lohnartenstamm gemäss Swissdec-Zertifizierung (ehemals SUVA) individuell anpassbar
Elektronische Erstellung von Lohnausweisen und Versicherungsabrechnungen
Import von Quellensteuersätzen direkt aus dem Internet